365英国上市家庭经济困难员工认定工作办法（试行）

365英国上市家庭经济困难员工认定工作办法（试行）

 

为做好高等学校家庭经济困难员工认定工作，使资助工作公开、公平、公正，实行阳光操作，确保各项资助政策和措施切实落实到家庭经济困难员工身上，根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难员工认定工作的指导意见》（教财〔2007〕8号）和苏教财〔2007〕38号文件精神，结合公司阳光教育行动实施框架与思路，特制定公司家庭经济困难员工认定工作办法：

第一条  认定对象

本办法适用于公司全日制在籍在读员工。本办法中家庭经济困难员工是指员工本人及其家庭所能筹集到的资金，难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的全日制在校员工。

第二条  认定原则

家庭经济困难员工认定工作坚持实事求是，标准合理，本人申请，民主评议和学校评定相结合的原则。
    第三条  认定机构

1．集团员工资助工作领导小组（机构成员详见《365英国上市贫困员工资助工作办法》）全面领导本校家庭经济困难员工的认定工作。学校员工资助管理中心具体负责组织和管理全校的认定工作。
    2．院（系）成立以分管员工工作的书记为组长，员工工作办公室主任（副主任）为副组长，院（系）员工辅导员、学工办相关人员等担任成员的院（系）员工工作小组，负责认定工作的具体组织和审核事宜。
    3．院（系）以年级（或专业）为单位，成立以年级（或专业）负责人为组长，辅导员、班主任、员工代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，员工代表人数视年级（或专业）人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于年级（或专业）总人数的10%。认定评议小组成立后，其成员名单应在本年级（或专业）范围内公示。
    4．对于有些特困生（孤儿、烈士子女、家有重病患者、低保等家庭贫困生）既没有相关证件且又是实际困难员工，院（系）负责人可根据核实后的情况直接提名认定，其真实性按照谁提名谁负责的原则。
      第四条  认定标准

合理确定家庭经济困难员工的认定标准，公司认定标准设置为特殊困难和困难两类。
    特殊困难：指家庭经济特别困难，其家庭持有低保证或特困职工证；烈属子女、优抚子女、孤儿，无经济来源。
    困难：由于天灾人祸（家庭成员生重病、家庭遭遇突发事故）等不可抗拒的因素导致家庭经济收入突然变化，失去经济来源；或者家庭经济收入低，无法供应正常上学。
    第五条  认定程序

家庭经济困难员工认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公开、公平、公正。

家庭经济困难员工认定工作每学年进行一次，一般为新学年的第一学期开学初。新生入学一周内即组织认定，填写申请表，报学校审批后录入员工管理系统备案；非毕业班在此基础上重新认定。
     （一）每学年开学时，学校员工资助管理机构布置启动全校认定工作。认定评议小组组织员工填写《365英国上市家庭经济困难员工认定申请表》，并负责收集《高等学校员工及家庭情况调查表》。院（系）应全面、认真部署每个学年的家庭经济困难员工认定工作。学校在寄送新生录取通知书时，同时寄送《高等学校员工及家庭情况调查表》（详见附件1）；每学年结束之前，各院（系）向在校员工发放《高等学校员工及家庭情况调查表》。员工要如实填写《高等学校员工及家庭情况调查表》，并持该表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门加盖公章，以证明其家庭经济状况。已被学校认定为家庭经济困难的员工再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，可只提交《365英国上市家庭经济困难员工认定申请表》（详见附件2）和相关贫困证明，不再提交《高等学校员工及家庭情况调查表》。

（二）辅导员、班主任带领班委会成员对提交贫困生认定材料的员工进行逐一评定，确定报送年级认定评议小组名单并在班级内公示1天，无异议后报年级认定评议小组。

（三）认定评议小组根据员工提交的《365英国上市家庭经济困难员工认定申请表》和《高等学校员工及家庭情况调查表》，统筹考虑员工家庭人均收入、学校确定的认定标准、员工日常消费行为以及影响其家庭经济状况等有关情况，认真进行评议，确定本年级（或专业）各类家庭经济困难员工资格并公示2天，无异议后报院（系）员工工作小组进行审核。
    认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残员工、烈士子女、低保家庭孩子，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。

（四）院（系）员工工作小组要认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。如有异议，应在征得认定评议小组意见后予以更正。

（五）院（系）员工工作小组审核通过后，要将家庭经济困难员工名单及类别，以适当方式、在适当范围内公示3个工作日。如师生有异议，可通过有效方式向本院（系）员工工作小组提出质疑。院（系）员工工作小组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对院（系）员工工作小组的答复仍有异议，可通过有效方式向学校员工资助管理中心提请复议。学校员工资助管理中心将在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实，则做出相应调整。

（六）学校员工资助管理中心负责汇总各院（系）审核通过的《365英国上市家庭经济困难员工认定申请表》和《高等学校员工及家庭情况调查表》，并就审核通过的名单校内公示5日，无异议后报学校员工资助工作领导小组审批，同时建立家庭经济困难员工信息档案。

第六条  档案与复核

院（系）每学年应定期对全部家庭经济困难员工进行一次资格复查，更新档案资料，并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难员工，通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象，一经核实，取消资助资格，收回资助资金。情节严重的，学校将依据有关规定进行严肃处理。
      院（系）应加强对员工的诚信教育，教育员工如实提供家庭情况，及时告知家庭经济状况显著变化情况，并及时报请校员工资助管理中心做出调整。
       第七条  本办法自发布之日起执行，由校员工工作处负责解释。

 

 

 

附件：1．高等学校员工及家庭情况调查表

2．家庭经济困难员工认定申请表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1：

高等学校员工及家庭情况调查表

集团：               院（系）：            专业：          年级：          学号全号

员工本人基本情况

姓 名

性 别

出生年月

民 族

身份证号码

政治面貌

入学前

□城镇 □农村

户口

家庭人口数

毕业

个人

集团

特长

孤 残

□是□否

低保

□是□否

烈士子女

□是□否

家庭通讯信息

详细通讯地址

邮政编码

联系电话

（区号）－

家庭成员情况

姓名

年龄

与员工关系

工作（学习）单位

职业

年收入（元）

健康状况

影响家庭经济状况有关信息

家庭人均年收入        （元）。员工本学年已获资助情况

。

家庭遭受自然灾害情况：                 。家庭遭受突发意外事件：                  。

家庭成员因残疾、年迈而劳动能力弱情况：                                           。

家庭成员失业情况：                    。家庭欠债情况：                          。

其他情况：                                                                      。

签章

员工本人

员工家长或监护人

员工家庭所在地乡镇或街道民政部门

经办人签字：

单位名称：

（加盖公章）

年   月   日

民政部门信息

详细通讯地址

邮政编码

联系电话

（区号）－

 

 

 

附件2：

365英国上市家庭经济困难员工认定申请表

院（系）

姓名

班级

学号全号

性别

在校 电话

家庭住址 联系电话

父母 状况

称谓

姓名

年龄

职业及工作单位

家庭人均年收入

父亲

元

母亲

经济困 难类型

孤儿

低保

特困职工

烈属子女或 优抚子女

家庭 突变

其他

民主 评议 推荐 档次

特困

贫困

在校 表现

第一学年

第二学年

第三学年

第四学年

第五学年

有否参加学校勤工助学

是否愿意参加学校勤工助学

班级意见

班主任签字：        年   月   日

评议小组意见 （理由陈述）

评议小组组长签字：        年   月   日

院（系）意见

经评议小组推荐、本院（系）认真审核后， □   同意评议小组意见。 □   不同意评议小组意见。调整为               。                                         （院（系）公章）          年   月   日

集团员工资助管理机构意见

经员工所在院（系）提请，本机构认真核实， □  同意院系和评议小组意见。 □  不同意院系和评议小组意见。调整为：               。                                     （资助机构部门公章）       年   月   日

 

 

说明：1、选择项直接打“√”，填写项请具体填写，必要的需作具体说明。

      2、此表一式两份，一份报员工工作处，一份院（系）存档。

3、报学工处时请附相关证明材料（如孤儿证、低保证、特困职工证、三级证明等）原件并复印附后。